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Privacy Policy di h2comsrl.com
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H2com S.r.l.
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Modalità e luogo del trattamento dei Dati raccolti
INFORMATIVA AI SENSI DEGLI ARTT. 12 E SS. REG. UE 2016/679,RELATIVA AL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
Il Regolamento UE 2016/679 intende garantire che il trattamento dei “dati personali” si svolga nel rispetto dei diritti, delle libertà fondamentali, nonché della dignità delle persone fisiche, con particolare riferimento alla riservatezza e all’identità personale.
H2com S.r.l., esercente l’attività di vendita per conto di imprese private e pubbliche amministrazioni, rende noto che per l’esecuzione degli incarichi ricevuti è necessario il trattamento di dati acquisiti:
– attraverso comunicazione delle proprie committenti;
– verbalmente, direttamente presso l’interessato o tramite consultazione di fonti terze
– attraverso la registrazione audio delle chiamate, sia in uscita che in entrata, relative all’attività di vendita
Con riferimento a tali dati, la scrivente società garantisce che:
• il trattamento è improntato ai principi di liceità e correttezza ed è eseguito nella piena tutela dei diritti dell’interessato e della sua riservatezza;
• il trattamento ha per oggetto dati personali indispensabili per l’esercizio dell’attività di vendita
• il trattamento è finalizzato ad un’efficace gestione della vendita nei confronti dell’interessato, dalle nostre committenti. Con riguardo alla registrazione delle conversazioni telefoniche, il trattamento è diretto a tutelare il patrimonio aziendale da eventuali danni che potrebbero derivare in caso di contestazioni in merito ai contatti telefonici; predisporre uno strumento per consentire il miglioramento delle competenze professionali del personale; consentire all’ufficio legale delle Società di rispondere in modo puntuale alle richieste della Autorità Giudiziaria; controllare la qualità del servizio reso;
• al termine dell’incarico ricevuto, i dati riservati dell’interessato sono conservati esclusivamente per consentire alla nostra società il corretto adempimento di obblighi di legge e per poter rendicontare, ove necessario, circa l’attività svolta. In ogni caso, una volta terminato l’incarico, i dati relativi all’interessato vengono sottratti alla disponibilità degli incaricati, cui non è consentita alcuna ulteriore consultazione. Con riferimento alla registrazione delle conversazioni telefoniche, decorsi 12 mesi dalla conclusione dell’incarico ricevuto, sempre che nel mentre non siano intervenute circostanze che, ai sensi di legge, ne impongano l’ulteriore conservazione, la società provvederà alla cancellazione delle registrazioni audio. Tale periodo è esteso a 24 mesi qualora l’interessato abbia espresso specifico consenso ad essere contattato anche dalla società H2com S.r.l.
• i dati sono trattati con mezzi manuali e/o con strumenti informatici e, in ogni caso, la nostra società garantisce l’osservanza di ogni misura cautelativa della loro sicurezza e riservatezza.
• ferma restando la facoltà per la nostra società di acquisire informazioni attraverso terzi, nel rispetto di quanto previsto dal REG. UE 2016/679 , il conferimento dei dati da parte dell’interessato ha natura facoltativa. L’eventuale rifiuto comporta, tuttavia, l'impossibilità di eseguire la prestazione richiesta.
• i dati sono conservati e trattati presso la sede della nostra società;
• i dati potranno essere comunicati a:
a) Clienti/Committenti.
b) eventuali pubbliche autorità che ne facessero richiesta o alle quali occorresse comunicare informazioni nel rispetto di specifici obblighi di legge;
c) società appartenenti al medesimo gruppo imprenditoriale;
• alle condizioni previste dal Regolamento UE 2016/679, l’interessato potrà esercitare i seguenti diritti:
– art. 15 Diritto di accesso dell’interessato;
– art. 16 Diritto di rettifica;
– art. 17 Diritto alla cancellazione;
– art. 18 Diritto di limitazione di trattamento;
– art. 20 Diritto alla portabilità dei dati;
– art. 21 e art. 22: Diritto di opposizione e processo decisionale automatizzato relativo alle persone fisiche.
Allo scopo di verificare la sussistenza delle condizioni e le modalità per l’esercizio dei predetti diritti si rimanda al testo integrale delle citate previsioni, disponibili su sito: www.garanteprivacy.it
La informiamo che, qualora ritenesse violati i diritti di cui sopra, la vigente normativa Le consente di presentare reclamo presso l’Autorità di Controllo nazionale.
Il titolare del trattamento dei dati dell’interessato è la mandante nonché, con riferimento ai trattamenti eseguiti successivamente alla conclusione del mandato, la scrivente società.
Il responsabile del trattamento dati è il Dr. Andrea Pizzigoni reperibile all'indirizzo email info@h2com.com
Il Responsabile della protezione dei dati è individuato in Andrea Zito, reperibile all’indirizzo email dpo.h2com@legalmail.it
GOOGLE ANALYTICS (GOOGLE INC.) –
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Modifiche a questa privacy policy
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Modalita’ del trattamento
Tutti i dati personali saranno trattati su supporto magnetico mediante strumenti informatici, adottando comunque e sempre delle misure idonee a garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi. I dati ulteriori non saranno comunicati a soggetti terzi né saranno in alcun modo oggetto di diffusione e ne verranno a conoscenza, in qualità di titolare e di eventuali Responsabili, unicamente la società titolare del trattamento che ha ceduto i crediti a H2com Srl, nonché, in qualità di incaricati, i soggetti designati alle attività di vendita delle pratiche affidate.
Titolare e Responsabile del trattamento
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Laddove l’interessato abbia prestato il consenso specifico ad essere contattato da H2Com Srl per i servizi forniti dalla stessa, il titolare del trattamento dei dati è la società H2Com.
Diritti degli interessati
In ogni momento nei confronti dei predetti soggetti potrà esercitare i Suoi diritti previsti dall’art. 7 del D. lgs. 196/03, ivi compreso il diritto di ottenere: la conferma dell’esistenza di dati personali che La riguardano e di conoscerne il contenuto e l’origine, verificarne l’esattezza o chiederne l’integrazione o l’aggiornamento oppure la rettificazione; di chiedere la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge; nonché di opporsi in ogni caso, per motivi legittimi, al loro trattamento.
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